WhatsApp API 群发 – 如何优化营销流程

WhatsApp API 是 WhatsApp 为满足企业与客户之间高效沟通需求而推出的应用程序接口。WhatsApp API 具有消息发送与接收、模板消息、互动工具、群聊功能、集成聊天机器人等功能。可用于客户服务、营销活动、订单通知、预约系统、反馈收集等场景。

如何使用WhatsApp API 群发优化营销业务流程?

方法是使用WhatsApp API主动号搭配WhatsApp API被动号来群发营销,这两组账号分工,高效管理营销客户,更有利于推动业务增长。

· 主动号

带模板的WhatsApp API号,用于主动发送消息给客户来对话,受限于WhatsApp的规则只能发送预先批准的模板消息。

· 被动号

没有申请模板的WhatsApp API号,无法主动向客户发送消息,常用于让客户主动发起对话。

WhatsApp API 分成主动号和被动号群发的优势

因为获取 WhatsApp 模板消息的批准难度较大,因此拥有此权限的 WhatsApp API 号十分珍贵。我们将它们设置为被动号,用来接粉。
相对而言,未获模板消息批准的 WhatsApp API 号更容易得到。所以在与外界沟通时,企业一般会用未获批的WhatsApp API被动号。这样一来,就算因为添加客户过多,导致账号被官方封禁,也不会失去拥有模板消息权限的宝贵资源。我们将它们设置为主动号,用来WhatsApp API群发。

WhatsApp API 群发小技巧

保持WhatsApp API主动号和被动号一致性

· 统一主动号和被动号的名称、头像等品牌元素,塑造一致的品牌形象,加深客户对品牌的印象。
· 尽量选用相似的号码,这样客户在识别和记忆时更轻松,有效降低客户的混淆感。
· 保持沟通风格和话术一致,让客户无论与主动号还是被动号交流,都能感受到熟悉和舒适,维护客户的信任。

使用本地号码以提高转化率

· 根据业务覆盖地区,选择对应国家的 WhatsApp 号码。比如主攻美国市场,就使用美国手机号,精准对接目标客户
· 使用本地号码能增强客户的信任感,客户更愿意回复和互动,进而提高响应力和互动率。

识别并优先回访有意向的客户

· 仔细分析客户的互动数据和行为,从中找出那些在交流中提出问题或明确表达兴趣的、有购买意向的客户,优先进行单独回访,提高回访效率。
· 对于明显没有意向的客户可先不回访,以此降低主动号被投诉的风险。可利用【iMX系统】标签和分类功能管理客户群体,后续直接筛选出标有意向标签的客户,再进行针对性回聊。

主动号和被动号联动的风险管理及投诉处理

· 定期监测主动号和被动号的互动情况,及时察觉潜在问题并解决,防患于未然。
· 建立清晰的投诉处理流程,确保能迅速回应客户的不满和报告,提升客户满意度。
· 在回访和沟通时严格遵守 WhatsApp 的规定,避免违规操作导致号码被封。

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